The Importance of Employee Training in Your Company

Comment garantir votre conformité aux normes et aux réglementations ?

Dans une entreprise de fabrication de produits pharmaceutiques, il est essentiel de se conformer aux normes et aux réglementations. Lorsqu'un audit a lieu, votre entreprise doit être correctement préparée pour réussir l'inspection. Au cours d'un audit, tout peut devenir un sujet d'enquête – même vos employés. Il est donc logique de veiller à ce que vos employés disposent d'une formation appropriée et connaissent les réglementations pertinentes.

Tout commence par un effort de recherche

Avant de commencer à former vos employés, vous devez effectuer des recherches afin de comprendre les besoins de votre entreprise. Vous devez vous poser les questions suivantes :

  • Quelles directives devons-nous suivre ?
  • Quelles certifications sont nécessaires dans le cadre de notre chaîne d'approvisionnement de produits ?
  • Avons-nous besoin de l'aide d'un consultant externe ou un cours en ligne est-il suffisant ?

Créez votre équipe de formation

Chaque projet a besoin d'une équipe et de quelqu'un pour la diriger. Vous devez d'abord penser à former votre responsable d'équipe afin de vous assurer qu'il est qualifié pour diriger un tel groupe. Des modules de formation formelle, des manuels et d'autres supports permettent d'organiser des sessions de formation internes quel que soit le sujet.

Formez les employés aux normes et aux réglementations liées à l'industrie

Vous devez veiller à ce que tous les employés de votre entreprise reçoivent le même niveau de formation. Vous devez également vous assurer que cela est intégré dans la politique de votre entreprise afin que les nouveaux employés reçoivent toujours la même formation après leur intégration.

Tenez vos employés informés

Votre équipe de projet n'est pas seulement responsable de la formation de vos employés ; il est également important qu'elle communique sur les sujets de conformité pertinents. Il peut s'agir de recommandations en matière de contrôle qualité ou de mesures de protocole standard. La fourniture de signalisations et d'affiches pour rappeler vos procédures est un bon moyen de vous assurer que vos employés respectent les mesures d'assurance qualité de vos produits.

Surveillez fréquemment vos mesures d'assurance qualité

La mise en place de mesures d'assurance qualité constitue une première étape adéquate, mais cela s'avère inutile si vos employés ne les respectent pas. Vous devez contrôler ces mesures régulièrement afin de garantir le respect des réglementations et des normes de votre entreprise.

Informations complémentaires sur ce sujet :

Forbes -5 Tips for Successful Small Business Employee Training